Ein persönliches Taskboard ist eines der wichtigen Werkzeuge in deinem Alltag und hilft dabei, dich selber und deine Projekte zu organisieren als auch den Fortschritt zu verfolgen.
In dieser Anleitung zeige ich dir, wie du ein eigenes Taskboard aufsetzen kannst und du deine vielen To Dos raus aus deinem Kopf nimmst und dir Struktur auf einem digitalen Board baust.
Zunächst einmal solltest du wissen, dass ein Taskboard ein wichtiger Bestandteil des Scrum- Frameworks ist. Scrum ist eine agile Methode zur Steuerung und Durchführung von Projekten, die sich besonders für komplexe und sich schnell verändernde Projekte eignet.
Das Taskboard ist eine visuelle Darstellung des Aufgaben-oder Projektfortschritts und zeigt alle Aufgaben, die im Rahmen des Projekts erledigt werden müssen. Die Aufgaben werden in Form von Karten auf dem Taskboard platziert und bewegen sich durch die verschiedenen Spalten des Taskboards, während sie bearbeitet werden.
Die Spalten des Taskboards sind wichtig, da sie den Fortschritt der Aufgaben verfolgen. Die typischen Spalten eines agilen Taskboards sind:
Backlog: Der Backlog ist eine Liste mit allen Aufgaben, die im Rahmen des Projekts erledigt werden müssen. Hier werden alle Ideen und Anforderungen festgehalten, die noch nicht in den Sprint aufgenommen wurden.
To Do: Die To Do-Spalte enthält alle Aufgaben, die als nächstes bearbeitet werden sollen. Diese Aufgaben wurden aus dem Backlog ausgewählt und für den aktuellen Sprint geplant.
Doing: Die Doing-Spalte enthält alle Aufgaben, die zurzeit bearbeitet werden.
Done: Die Done-Spalte enthält alle Aufgaben, die im aktuellen Sprint abgeschlossen wurden.
Um ein eigenes Taskboard aufzusetzen, musst du zunächst einmal festlegen, welche Aufgaben erledigt werden müssen. Diese Aufgaben sollten im Backlog festgehalten werden. Es ist wichtig, dass du den Backlog regelmäßig aktualisierst und sicherstellst, dass alle relevanten Aufgaben darin enthalten sind.
Wenn du den Backlog erstellt hast, musst du den aktuellen Sprint planen. Ein Sprint ist eine Zeiteinheit in der du eine bestimmte Anzahl an Aufgaben erledigen möchtest. Für ein persönliches Taskboard empfehle ich eine Sprintlänge von 5-7 Tagen. Um deinen Sprint zu planen, wählst du eine bestimmte Anzahl von Aufgaben aus dem Backlog aus und verschiebst sie in die To Do-Spalte. Du solltest darauf achten, dass du realistische Ziele setzt und nicht zu viele Aufgaben für den Sprint plant.
Während des Sprints arbeitest du an den Aufgaben in der To Do-Spalte und verschiebst sie in die Doing-Spalte, wenn du mit ihnen beginnst. Sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist, verschiebst du sie in die Done-Spalte.
Es ist wichtig, dass du das Taskboard regelmäßig aktualisierst und sicherstellst, dass alle Aufgaben immer in der richtigen Spalte sind. Auf diese Weise hast du immer einen Überblick über den Fortschritt des Projekts und kannst eventuelle Probleme frühzeitig erkennen.
Es gibt viele Möglichkeiten, wie du ein Taskboard erstellen kannst, z.B. mit einem Whiteboard und Post-it-Notizen oder mit einem digitalen Tool wie Trello oder Miro. Wähle die Methode, die am besten zu deinem Projekt und deinen Bedürfnissen passt.
Ich hoffe, diese Anleitung hat dir geholfen und du kannst nun ein eigenes agiles Taskboard aufsetzen. Vergiss nicht, dass die Pomodoro Technik auch eine gute Möglichkeit ist, um deine Produktivität zu steigern und Arbeitspausen zu planen.
Empfehlungen für Tools mit denen du dein digitales Taskboard aufsetzen kannst findest du hier.
Lucy Larbi ist Zukunftsdenkerin und Beraterin für mittelständische und große deutsche Unternehmen, die sich mit der agilen Transformation beschäftigen. Schlanke Prozesse und leistungsstarke Teams zu entwickeln sind ihre Expertise.
Zudem begleitet sie Unternehmen in allen Fragen rund um Diversität&Inklusion und verhilft ihnen mit gezielten Strategien zu mehr Vielfalt.
Sie ist außerdem Gründerin von FoG-Germany und Initiatorin von AiDiA - dem ersten Afrodeutschen Startup Pitch Event.